1. Trình tự thực hiện

Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền.

Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.

– Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính hợp lệ của giấy tờ do người yêu cầu xuất trình hoặc nộp.

– Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký, ghi rõ họ, tên của người tiếp nhận.

– Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, nếu thấy hồ sơ đầy đủ và phù hợp, công chức làm công tác hộ tịch căn cứ vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch, ghi nội dung bản sao trích lục hộ tịch, báo cáo Thủ trưởng cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch ký cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.

  1. Cơ sở pháp lý
 

Số ký hiệu

 

Trích yếu

 

Ngày ban hành

 

Cơ quan ban hành

 

60/2014/QH13

 

Luật 60/2014/QH13

 

20-11-2014

 

Quốc Hội

 

123/2015/NĐ-CP

 

Nghị định 123/2015/NĐ-CP

 

15-11-2015

 

Chính phủ

 

04/2020/TT-BTP

 

Thông tư 04/2020/TT-BTP

 

28-05-2020

 

281/2016/TT-BTC

 

Thông tư 281/2016/TT-BTC

 

14-11-2016

  1. Cách thức thực hiện
 

Hình thức nộp

 

Thời hạn giải quyết

 

Phí, lệ phí

 

Mô tả

 

Trực tiếp

 

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

 

Lệ phí : 8.000 đồng/bản sao Trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký

 

– Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;

 

Trực tuyến

 

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

 

Lệ phí : 8.000 đồng/bản sao Trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký

 

– Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch hoặc người được ủy quyền nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công quốc gia. Sau khi hồ sơ hợp lệ cơ quan đăng ký quốc gia sẽ gửi thông báo hợp lệ cho công dân qua địa chỉ email đã đăng ký nộp hồ sơ trực tuyến, công dân in thông báo cùng một bộ hồ sơ gốc đã nộp đến lấy kết quả. Trường hợp hồ sơ bị từ chối cần trả lời bằng văn bản

 

Dịch vụ bưu chính

 

Ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.

 

Lệ phí : 8.000 đồng/bản sao Trích lục/sự kiện hộ tịch đã đăng ký.

 

– Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện gửi hồ sơ, văn bản yêu cầu qua hệ thống bưu chính. Kết quả hồ sơ cũng nhận qua đường bưu chính

 

  1. Thành phần hồ sơ

* Giấy tờ phải nộp:

 

Tên giấy tờ

 

Mẫu đơn, tờ khai

 

Số lượng

 

– Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu đối với trường hợp người yêu cầu là cá nhân.

 

18. TK yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch

 

Bản chính: 1
Bản sao: 0

 

– Văn bản yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức.

 

Bản chính: 1
Bản sao: 0

 

– Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.

 

Bản chính: 1
Bản sao: 0

* Giấy tờ phải xuất trình:

 

Tên giấy tờ

 

Mẫu đơn, tờ khai

 

Số lượng

 

– Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

 

Bản chính: 1
Bản sao: 0

 

Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải gửi kèm theo bản sao có chứng thực giấy tờ phải xuất trình nêu trên.

 

Bản chính: 0
Bản sao: 0

* Lưu ý:

 

Tên giấy tờ

 

Mẫu đơn, tờ khai

 

Số lượng

 

+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ đó.

 

Bản chính: 0
Bản sao: 0

 

+ Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ xuất trình để lưu hồ sơ.

 

Bản chính: 0
Bản sao: 0

 

+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải nộp.

 

Bản chính: 0
Bản sao: 0

  1. Đối tượng thực hiện: Công dân Việt Nam
  2. Cơ quan thực hiện: Bộ Tư pháp, Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn., Sở Tư pháp, UBND cấp huyện
  3. Địa chỉ tiếp nhận HS: Cấp Bộ: Trụ sở Bộ Tư pháp, 60 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội